§1.
Foreningens navn er Raackmanns Personaleforening. Foreningens hjemsted er Horsens kommune.
Stiftende generalforsamling d.16. december 1991.
Opstart af Raackmanns Personaleforening pr. d.01. Januar 1992.
Alle ansatte hos AF Horsens er medlem af personaleforeningen. Denne ansættelsesbetingelse kan suspenderes, såfremt det besluttes af den administrerende direktør for AF Horsens.
Ansatte hos Amcor med direkte tilknytning til AF Horsens kan optages i personaleforeningen mod betaling af fuld kontingent til foreningen.
§2.
Foreningens formål er at fremme og vedligeholde et godt sammenhold og samarbejde mellem de ansatte. Som eksempel på de aktiviteter, foreningen ønsker at fremme, kan nævnes:
- kulturelle, sportslige, selskabelige, faglige eller andre relevante aktiviteter
- Markering af jubilæer, runde fødselsdage eller andre mærkedage
- Støtte til de enkelte personaleklubbers aktiviteter, herunder motionsklubben og efterlønnere/pensionister.
- Foreningen informerer via Årshjul, Vores fabrik , Opslag på hoved tavlen ved kantinen, Info skærmene og Intern App.
§3.
Foreningens regnskabsår er 1. Maj til 30. april hvert år. Kassereren fører foreningens regnskab og tilstiller dette til revisorerne senest d. 30. Maj hvert år.
Kontingent til foreningen fastsættes på den årlige generalforsamling.
Der føres et separat regnskab for motionsklubben af foreningens kasserer. Kontingent hertil fastsættes på generalforsamlingen.
De fastsattes kontingent opkræves af firmaet ved tilbageholdelse i løn.
Foreningen udarbejder senest den 15. Maj hvert år et budget for foreningens aktiviteter i det kommende regnskabsår.
Foreningens midler kan ikke anvendes til støtte for klubber, foreninger eller forbund i forbindelse med arbejdskonflikter.
§4.
Foreningen tegnes af formanden eller kassereren hver for sig eller af et af bestyrelsesmedlemmerne i foreningen sammen med formanden.
§5.
Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af fra 5-9 medlemmer, samt et mindre antal suppleanter.
Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges af de respektive fagklubber hos AF Horsens. Valg foretages min. 1 måned før ordinær generalforsamling.
Med den nu værende struktur, er der følgende Fagklubber: Typograferne
Værkstedet
Tværfaglig gruppe Emballage klubben Arbejdslederne/LH klubben
Der tilstræbes minimum 1 person fra hver Fagklub.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for en to årig periode og genvalg kan finde sted. Hvert år afgår efter tur halvdelen af bestyrelsen, dog mindst 3 medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen nedsætter efter behov aktivitetsudvalg til varetagelse af enkelte områder, herunder Motionsklubben.
§6.
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller på begæring af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Alle beslutninger i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflerhed, idet formanden har den afgørende stemme i tilfælde af stemmelighed.
Bestyrelsen fører en protokol over drøftelser i og beslutninger truffet af bestyrelsen.
§7.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i juni måned. Generalforsamling indkaldes med 30 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden jf. §9.
Forslag eller emner, der ønskes behandlet, skal skriftligt være meddelt bestyrelsen senest
7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Opløsning af foreningen kræver tilslutning af 2/3 af samtlige foreningens medlemmer. Er så mange ikke fremmødt, afholdes en ekstraordinær generalforsamling kun med dette ene punkt.
Til vedtagelse af beslutningen om vedtægtsændringer kræves tilslutning af 2/3 af samtlige foreningens medlemmer. Er så mange ikke fremmødt, afholdes en ekstraordinær generalforsamling kun med dette ene punkt.
§8.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen, eller mindst 30 af medlemmerne, anmoder herom.
Begæring om afholdelse af ekstraordinære generalforsamlinger skal indgives skriftligt til bestyrelsens formand og skal indeholde en angivelse af det emne, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.
Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes i henhold til de regler, der er fastsat jf. §7.
§9.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning.
3. Fremlæggelse af foreningsregnskab med revisorpåtegning
4. Godkendelse af budget for indeværende regnskabsår.
5. Fastsættelse af kontingent for det følgende år.
6. Indkomne forslag.
7. Nedsættelse af udvalg til daglig drift af motionsklubben. Minimum 2 personer.
8. Valg af to revisorer samt en revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
§10.
Når et medlems ansættelse hos AF Horsens ophører, medfører dette automatisk ophør af medlemskab i foreningen. Tidligere medlemmer har ingen krav på foreningens midler. Ansatte kan deltage i foreningens arrangementer efter §1.og jf. Personale håndbogen.
§11.
I tilfælde af foreningens ophør skal bestyrelsen overdrage foreningens midler til almennyttige formål efter de retningslinjer, der måtte blive fastsat på ekstraordinær generalforsamling.
Disse vedtægter er godkendt på den ekstraordinære generalforsamling i Raackmanns
Personaleforening d.6. april 2016.